Règlement intérieur

Le projet Hot Spot est une initiative tripartite entre l’Agence Nationale pour la Société de l’information (ANSI), le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) et les autorités communales concernées. Il met en scène deux Centres communautaires Numériques : à Niamey et à Diffa. Ces deux centres communautaires numériques sont créés dans le but de créer un lieu d’apprentissage et d’acquisition de connaissances, d’accès à l’information et de co-création autour du numérique, destiné aux communautés des chefs-lieux bénéficiaires et des communes environnantes.

Le présent Règlement Intérieur a vocation à préciser certaines dispositions s’appliquant à tous les inscrits et participants aux différents stages organisés par Skills4All SAS dans le but de permettre un fonctionnement régulier des formations proposées.

Définitions :

  • Hot Spot sera dénommé ci-après “organisme de formation”
  • Les personnes suivant le stage seront dénommées ci-après “stagiaires”
  • Le directeur du centre de formation sera ci-après dénommé ” le responsable de l’organisme de formation “
  • formation en présentiel : formation se déroulant soit dans les centres communautaires numériques

Le présent Règlement Intérieur a pour objet de définir les règles applicables en matière de santé et de sécurité au sein de l’organisme de formation, ainsi que les règles relatives à la discipline.

2.1. Personnel assujetti

Le présent Règlement s’applique à tous les stagiaires inscrits à une session de formation dispensée par l’organisme de formation et ce, pour toute la durée de la formation suivie, que cette formation soit dispensée en présentiel. Chaque stagiaire est considéré comme ayant accepté les termes du présent Règlement dès lors qu’il suit une formation dispensée par l’organisme de formation. Il accepte que les mesures prévues au présent Règlement soient prises à son égard en cas d’inobservation de ce Règlement Intérieur.

2.2. Conditions générales

Toute personne en stage doit respecter le présent Règlement pour toutes les questions relatives à l’application de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité, ainsi que les règles générales et permanentes relatives à la discipline. Les dispositions du présent Règlement sont applicables non seulement au sein des locaux de l’organisme de formation, mais également dans tout local ou espace accessoire à l’organisme mis à la disposition des stagiaires.

2.3. Tenue et comportement

Les stagiaires sont invités à se présenter à l’organisme de formation en tenue décente et à avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans les locaux. Les stagiaires sont tenus de ne pas faire obstacle au bon déroulement du stage. A ce titre, l’usage du téléphone portable est interdit pendant les cours. Il doit être configuré en mode silencieux. Il peut être demandé de porter un badge sur les lieux de la formation et ce, pendant toute la durée de la formation.

2.4. Accès aux salles de formation (formations en présentiel)

Sauf autorisation expresse de l’organisme de formation, les stagiaires ayant accès aux salles de formation de l’organisme de formation pour suivre leur stage NE peuvent PAS :

  • y rester aux heures de déjeuner en l’absence du formateur
  • y demeurer en dehors des heures de formation et en l’absence du formateur

Les stagiaires ont accès aux locaux de l’organisme de formation exclusivement pour suivre le stage auquel ils se sont inscrits. Ils ne peuvent pas y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’organisme de formation, ni de marchandises destinées à être vendues au personnel ou aux stagiaires.

2.5. Responsabilité de l’organisme de formation en cas de vol ou endommagement de biens personnels des stagiaires

L’organisme de formation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels de toute nature déposés par les stagiaires dans son enceinte (salle de cours, ateliers, locaux administratifs, parcs, toilettes …).

2.6. Information et affichage

La circulation de l’information concernant les stages se fait par l’affichage sur les panneaux prévus à cet effet. La publicité commerciale, la propagande politique, syndicale ou religieuse sont interdites dans l’enceinte des locaux de l’organisme de formation ou les locaux extérieurs dans lesquels sont dispensées les formations.

3.1. Règles générales d’hygiène et de sécurité

Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant, en fonction de sa formation, les consignes générales et particulières de sécurité en vigueur sur les lieux de stage, ainsi qu’en matière d’hygiène.

3.2. Interdiction de fumer

Il est interdit de fumer dans les locaux de l’organisme de formation.

    4.1. Utilisation de la documentation pédagogique

    La documentation pédagogique remise lors des sessions de formation est protégée au titre des droits d’auteur et ne peut être réutilisée autrement que pour un strict usage personnel. Toute reproduction ou diffusion pour un autre usage est strictement interdite à moins qu’elles ne soient explicitement autorisées dans les documents eux-mêmes.

    4.2. Utilisation du matériel mis à disposition des stagiaires

    Dans le cas de formations en présentiel, chaque stagiaire a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié en vue de sa formation. Les stagiaires sont tenus d’utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation du matériel à d’autres fins, notamment personnelles est interdite, sauf pour le matériel mis à disposition à cet effet. A la fin du stage, le stagiaire est tenu de restituer tout matériel et document en sa possession appartenant à l’organisme de formation, sauf les documents pédagogiques distribués en cours de formation ou mis à disposition sur la plateforme lms.skills4all.com et remis implicitement aux stagiaires. Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident devra être immédiatement signalée au formateur qui anime la formation. En dehors des cas requis par le cours lui-même, il est expressément interdit, sauf sous le contrôle du formateur, pendant ou en dehors des horaires de cours, de se connecter via Internet à des sites sans rapport avec le cours et plus encore à télécharger des fichiers quelle qu’en soit la nature.

    D’une manière générale, toute action dont le résultat conduit à détériorer les performances des liaisons Internet mises à disposition est prohibée. Un dispositif de traçage des connexions est en service dans le centre de formation. L’organisme de formation met à disposition dans ses centres d’un accès internet Wifi public, que les stagiaires peuvent utiliser à des fins personnelles.

    Les stagiaires doivent impérativement respecter, dans l’intérêt de tous, toutes les consignes de sécurité, même verbales. Tout accident ou incident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le stagiaire accidenté ou les personnes témoins de l’accident, au responsable de l’organisme de formation. Toutefois, l’accident survenu au stagiaire pendant qu’il se trouve dans l’organisme de formation ou pendant qu’il s’y rend ou en revient, fait l’objet d’une déclaration par le responsable du centre de formation auprès de la caisse de sécurité sociale.

    Il est interdit, sauf autorisation spéciale, donnée par le responsable de l’organisme, de prendre ses repas dans les locaux de l’organisme de formation non prévus à cet effet et notamment dans les salles de formation. Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse dans l’organisme ainsi que d’y introduire des boissons alcoolisées.

    • Accès aux postes de distribution des snacks et boissons

    Les stagiaires peuvent avoir accès, au moment des pauses fixées, aux postes de distribution de snacks et boissons non alcoolisées, fraîches ou chaudes, éventuellement installées dans les locaux où la formation est dispensée.

    Les horaires de stage sont fixés par l’organisme de formation et portés à la connaissance des stagiaires à l’occasion de la remise aux stagiaires de leur convocation de stage. L’organisme de formation se réserve, dans les limites imposées par les dispositions en vigueur, le droit de modifier les horaires de stage en fonction des nécessités de service. Il en informera alors les stagiaires suffisamment à l’avance. Les stagiaires sont tenus de se conformer aux horaires de formation communiqués par l’organisme de formation.

    En cas d’absence ou de retard au stage, les stagiaires doivent avertir à minima par mail l’organisme : contact@hotspot.ne et de justifier de leur absence. Par ailleurs, les stagiaires ne peuvent s’absenter pendant les heures de stage, sauf circonstances exceptionnelles précisées par l’organisme de formation qui doit informer préalablement le centre de ces absences. Toute absence ou retard non justifié par des circonstances particulières constitue une faute passible de sanctions disciplinaires par l’organisme de formation telles que prévues au présent Règlement Intérieur.

    L’organisme de formation ne pourra être tenu responsable par le stagiaire de n’avoir pas disposé des enseignements dispensés pendant son absence ou ses retards. Les stagiaires sont tenus de signer la feuille d’émargement remise à chaque début de session.

    1. Sanction

    Tout manquement du stagiaire à l’une des prescriptions du présent Règlement Intérieur pourra faire l’objet d’une sanction disciplinaire telles que prévues au présent Règlement. Constitue une sanction toute mesure, autre que les observations verbales, prise par le responsable de l’organisme de formation ou son représentant, à la suite d’un agissement du stagiaire considéré par lui comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immédiatement ou non la présence de l’intéressé dans le stage ou à mettre en cause la continuité de la formation qu’il reçoit.

    Selon la gravité du manquement constaté, la sanction disciplinaire pourra consister :

    • soit en un rappel à l’ordre par mail
    • soit en une mesure d’exclusion temporaire ou définitive de la formation

    Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites. Le responsable de l’organisme de formation doit informer de la sanction prise :

    • l’employeur, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d’un stage dans le cadre du plan de formation en entreprise,
    • l’employeur et l’organisme paritaire qui a pris à sa charge les dépenses de la formation, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d’un stage dans le cadre d’un congé individuel de formation.
    • l’organisme collecteur paritaire agréé qui a assuré le financement de l’action de formation dont a bénéficié le stagiaire.
    1. Procédure disciplinaire

    Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui. Lorsque le responsable de l’organisme de formation ou son représentant envisagent de prendre une sanction qui a une incidence, immédiate ou non, sur la présence d’un stagiaire dans une formation ou le suivi d’une formation en digital, il est procédé ainsi :

    • Le responsable de l’organisme de formation ou son représentant convoque le stagiaire en lui indiquant l’objet de cette convocation. Celle-ci précise la date, l’heure et le lieu de l’entretien. Elle est écrite et est adressée par mail ou remise à l’intéressé contre décharge. Cet entretien peut aussi avoir lieu par téléphone, web conférence ou tout moyen permettant de joindre le stagiaire;
    • Le responsable de l’organisme de formation ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications du stagiaire;
    • La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien. Elle fait l’objet d’une décision écrite et motivée, notifiée au stagiaire sous la forme d’un mail ou d’une lettre qui lui est remise contre décharge.

    Lorsque l’agissement a donné lieu à une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive, relative à cet agissement ne peut être prise sans que le stagiaire ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui et éventuellement que la procédure ci-dessus décrite ait été respectée.

    Un exemplaire du présent Règlement est disponible dans les locaux de l’organisme de formation et sur son site Internet (https://hotspot.ne/reglement-interieur). Le présent Règlement Intérieur entre en application à compter du 1er Février 2021.